Introducción
Cómo gestionar la entrada y salida de personas en una empresa utilizando el software Odoo. La identificación adecuada y el registro de visitantes son cruciales para mantener la seguridad y organización en una empresa.
Identificación y registro de visitantes
El video comienza destacando la importancia de tener a todos los visitantes debidamente identificados. Se menciona el uso de tarjetas de identificación con códigos de barras que se pueden escanear fácilmente. Este sistema permite identificar a las personas registradas en el sistema de manera rápida y eficiente.
Uso de Odoo para la gestión de visitas
El video muestra cómo utilizar un módulo personalizado en Odoo para gestionar las visitas. Se presenta un ejemplo práctico de cómo registrar la documentación de una persona que va a asistir a la empresa. A través del módulo de registro, se puede identificar a los visitantes mediante un lector de código de barras.
Creación y gestión de visitas
Se explica cómo crear un nuevo tipo de visita en el módulo de visitas de Odoo, como las visitas no programadas. También se muestra el proceso de añadir un nuevo visitante, llenando datos personales y detallando la visita, como el motivo y el material que lleva.
Documentación y confirmación de visitas
El video enseña cómo cargar los documentos necesarios, como el DNI, carnet de conducir, pasaporte y documento de trabajo. Una vez completado el registro, se puede confirmar la visita y generar automáticamente un ticket para el visitante, que se envía por correo electrónico.
Notificaciones y asistencia
Se detallan las opciones de notificación cuando se confirma la asistencia de un visitante, incluyendo la posibilidad de recibir alertas por SMS. Se muestra cómo el visitante puede registrar su asistencia mediante un kiosco o a través de una llamada telefónica, asegurando que el responsable sea notificado.
VIDEO COMPLETO
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Control de acceso a visitantes - Gestión de Visitas externas con Odoo