Digitaliza automáticamente las facturas de compras con lectura OCR e inteligencia artificial

Una solución innovadora para la gestión de facturas de compras. Utilizando tecnologías avanzadas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la inteligencia artificial (IA), este video muestra cómo automatizar el proceso de digitalización de facturas, mejorando significativamente la eficiencia y reduciendo errores manuales.

El video comienza explicando cómo se pueden configurar las facturas de compras para que lleguen automáticamente a través de una dirección de correo electrónico específica para proveedores. Este proceso inicial simplifica la recepción de facturas y garantiza que todas las facturas se centralicen en un solo lugar.

Se muestra cómo, mediante el uso de OCR, el sistema puede leer y extraer automáticamente los datos relevantes de las facturas recibidas. Estos datos incluyen información clave como el nombre del proveedor, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, el precio, y otros detalles importantes. El OCR reduce la necesidad de entrada manual de datos y aumenta la precisión del procesamiento.

El video destaca cómo la inteligencia artificial se utiliza para validar y corregir los datos extraídos por el OCR. Aunque el sistema es altamente preciso, es posible que haya errores ocasionales en la interpretación de ciertos campos. La IA aprende de las correcciones manuales realizadas por los usuarios, mejorando continuamente su precisión con el tiempo.

Una vez que la factura ha sido digitalizada y los datos han sido extraídos y validados, el video muestra cómo los usuarios pueden revisar rápidamente la factura en modo borrador. Esta revisión permite a los usuarios confirmar la exactitud de los datos antes de finalizar la factura. La posibilidad de revisar y corregir cualquier error minimiza el riesgo de discrepancias en la contabilidad.

Además de la recepción automática por correo electrónico, el video explica cómo los usuarios pueden subir facturas manualmente al sistema. Esta funcionalidad es útil para facturas que no llegan a través de correo electrónico o para aquellos casos donde se necesita un procesamiento más específico.