Entrada automática de facturas de proveedor o compras en Odoo mediante alias de correo

¿Te imaginas un sistema donde todas las facturas de tus proveedores se registran automáticamente con solo recibirlas por correo electrónico? Este video te muestra cómo lograrlo utilizando la tecnología de Odoo. Aprende a configurar un alias de correo electrónico que, con la ayuda de la Inteligencia Artificial y OCR (reconocimiento óptico de caracteres), transformará los emails recibidos en facturas registradas automáticamente.

El video explica cómo configurar Odoo para automatizar el registro de facturas de proveedores al recibirlas por correo electrónico. Este proceso utiliza un alias de correo y tecnologías avanzadas como la Inteligencia Artificial (IA) y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para transformar los correos en facturas registradas automáticamente en el sistema.

El primer paso consiste en configurar una cuenta de correo en Odoo para recibir los emails con las facturas. Se debe acceder a los servidores de correo entrante, agregar uno nuevo, asignarle un nombre y configurarlo según el tipo de servidor (IMAP o plugin de Outlook). Es crucial probar y confirmar la conexión para asegurar que todo funciona correctamente antes de proceder.

Una vez configurado el alias de correo, se puede probar el sistema enviando un correo electrónico con una factura adjunta en formato PDF. Odoo recibirá el correo y registrará automáticamente la factura en el sistema. El video muestra cómo la factura se registra con el importe correcto y se puede visualizar junto con el correo electrónico y el PDF adjunto en la plataforma.

El video también demuestra cómo acceder y gestionar las facturas recibidas. Se puede abrir cada factura registrada para revisar los detalles, incluyendo el correo electrónico adjunto y el PDF de la factura, que se previsualiza al lado. Esto facilita la revisión y gestión de las facturas dentro de Odoo, mejorando la eficiencia del proceso contable.