Introducción
En este video se presenta la importancia de gestionar adecuadamente el material entregado a empleados, proveedores o clientes. Para ello, se ha diseñado un módulo en Odoo que facilita este proceso. El video muestra cómo entrar al módulo de entrega de EPIs, seleccionar un empleado y especificar el motivo de la entrega del material.
Proceso de Aprobación
Odoo permite configurar aprobadores internos para validar la entrega del material. En el video, se muestran notificaciones que alertan a los usuarios designados sobre solicitudes de aprobación pendientes. Al abrir estas solicitudes, los aprobadores pueden revisar y aprobar los ítems, como las botas, antes de que se complete la entrega. Este proceso garantiza que solo se entregue material autorizado y necesario, manteniendo un control riguroso sobre los recursos.
Firma y Documentación
El módulo también incluye funciones para la firma de clientes y la gestión de documentos. Los empleados pueden firmar electrónicamente la recepción del material, y los documentos firmados se envían por correo electrónico, junto con un certificado que valida la legalidad de la firma. Esto facilita la trazabilidad y asegura el cumplimiento legal, proporcionando una capa adicional de seguridad y confianza en el proceso de entrega.
Registro y Devolución de Material
Se destaca la capacidad de registrar y gestionar la devolución del material en Odoo. Una vez devuelto, el sistema actualiza el estado del material, mostrando si está reservado, recogido o devuelto. Además, el video explica cómo visualizar y agrupar estos registros en diferentes vistas, como Kanban, lo que permite una administración clara y organizada del inventario. Esta funcionalidad es crucial para mantener un control preciso sobre los recursos y garantizar que se devuelvan en buen estado.
Gestión de Inventarios
El video también aborda cómo utilizar Odoo para la gestión de inventarios. Se pueden activar opciones específicas para productos, como las botas, y ver sus relaciones con solicitudes de material. También se pueden gestionar variantes del mismo producto, como tallas y colores, lo que permite una administración detallada y personalizada del inventario. Los reportes de stock y el historial de movimientos proporcionan información valiosa sobre el estado y el flujo de materiales, ayudando a optimizar la gestión de inventarios.
Consultoría y Soporte
Finalmente, el video invita a las empresas a mejorar su eficiencia contactando a Odoo para una auditoría sin compromiso. Odoo ofrece programas de consultoría, implantación y acompañamiento, asegurando que las empresas puedan implementar y utilizar la plataforma de manera efectiva para optimizar sus procesos de gestión de material y otros recursos.
VIDEO COMPLETO
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Gestión de entrega de EPI - Registro de entrega de vestuario o material EPIs